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事務室より

事務室受付時間 

●午前8:30〜午後5:00
(土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始はお休みです)
●新城高等学校事務室
 〒211−0042 川崎市中原区下新城1−14−1
 TEL:044−766-7457
 FAX:044−752-7812
 お電話のお掛け間違いにご注意ください


証明書の申請方法

 | 申し込み方法 | 申し込みの際の注意 | 卒業後、5年以上経過した人の調査書等の取扱いについて |
 | 卒業生証明書一覧 | 郵送での申込みについて |


【1】 申込み方法
  1. 証明書等の交付申請は、直接本校事務室窓口へ来校のうえお申込みください。
    申し込み用紙は事務室に置いてあります。
    ホームページから「卒・証明書等交付願(PDF版)」をダウンロードして必要事項を記入したものを持参してもかまいません。

  2. 交付願は、黒または青のボールペンで記入してください。(鉛筆は不可)

  3. 証明書交付には手数料がかかります。下記の【4】「卒業生証明書一覧」を参考に、手数料をつり銭のないよう用意してください。

  4. 個人情報保護の観点から、本人であることを確認するために公的身分証明書等(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をご持参ください。

  5. 交付願提出時に手数料を支払ってください。
    その際に「現金領収書」を交付しますので、大切に保管し、証明書等の受取り時に持参してください。

  6. 直接本人が申請に来れない場合は、事前に本校事務室まで電話でお問い合わせください。


【2】 申込みの際の注意
  1. 電話での申し込みは受け付けておりません。
    本人、又は、代理人(身分証明書必須)が窓口までおこしください。
    遠隔地および特別の事由がある場合は、郵送による申込みも受け付けます。詳しくは【5】を参照してください。

  2. 申込みのときに支払った手数料はいかなる理由があっても返金できません。

  3. 証明書の有効期間はありませんが、出願時に『3ヵ月以内に発行されたもの』という但し書きがついている場合が多いので、ご注意ください。


【3】 卒業後、5年以上経過した人の調査書等の取扱いについて

学校教育法施行規則第15条2項の規定により、『指導要録』における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録(成績等)」についての保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。

● 卒業後、5年以上経過した人

「単位修得証明書(成績なし、単位修得数のみ)」は交付できます。

● 卒業後、20年以上経過した人

「調査書」「単位修得証明書」は交付できません。
この証明書が「発行できないことの通知文」を交付することは可能です。(無料)
卒業証明書は交付できます。

※どのような書類が必要になるかは、提出先によって異なります。
 必ず事前に提出先に連絡をして必要な書類の確認をしてください。


【4】 卒業生証明書一覧
種      類
手数料(一通)
作成日数
申 請 用 紙
卒業証明書
400円
即日※
卒・証明書等交付願
ダウンロード


※進学のため調査書の交付を申請する場合は副票もご記入ください。
副票ダウンロード
修了証明書
一週間程度
単位修得証明書
成績証明書
児童(生徒・学生)
健康診断票の写し
推薦書
調査書
500円
10日程度

※ 学校行事、長期休業等により発行までさらに時間を要する場合がありますので、余裕をもって申込んでください。
※ 英文による卒業証明書については発行に更に一週間程度かかりますのでご了承ください。
※ 卒業後5年以上経過した方は、【3】を参照してください。


【5】 郵送での申込みについて

遠隔地に住んでいて来校して手続きすることが困難な人および特段の事情がある人については、郵送による申込みも受け付けております。
「証明書等交付願」に必要事項を記載の上、必要な交付手数料を同封し、本人確認のため、公的身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピーを入れ、返信用封筒(住所・氏名を記載したもの)に切手を貼って、必ず現金書留で送付してください。

詳しくは、事務室に電話でお問い合わせください。


【注意】返信用封筒について
 調査書等は 23.5cm×12cm(長3)の封筒に入れますので、これを折らないで入る大きさの返信用封筒を御用意ください。
 なお、必要となる切手の料金は証明書の種類・数量により異なります。


授業料・諸会費等について 

授業料・諸会費等について(PDFファイルが新しいウィンドウで開きます)




神奈川県立新城高等学校 〒211-0042 川崎市中原区下新城1-14-1 TEL:(044)-766-7457 FAX:(044)-752-7812
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